Co to jest Google Workspace?

Google Workspace to przeznaczony dla firm pakiet narzędzi chmurowych do tworzenia, przechowywania i komunikacji. Jako że poszczególne firmy mają różne potrzeby, dostępny jest on w czterech planach subskrypcyjnych. W skład wszystkich pakietów (niezależnie od wybranego wariantu usługi) wchodzą następujące aplikacje: Gmail we własnej domenie, Dysk, Meet, Kalendarz, Chat, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Keep, Witryny, Formularze oraz  Jamboard. 

Wszystkie te programy działają w chmurze, co oznacza, że pracownicy nie muszą instalować ich na lokalnych dyskach komputerów, a do wszystkich zasobów mają wygodny dostęp z poziomu przeglądarki. 

Google Workspace cena

Cena Google Workspace ściśle wiąże się z wariantem wykupionej usługi. Ostateczne koszty będą też różnić się od siebie w zależności od tego, czy podpiszesz umowę w planie rocznym czy elastycznym. W pierwszym przypadku z góry deklarujesz liczbę licencji, które będziesz opłacać co miesiąc, w drugim – w dowolnej chwili możesz dodawać lub odejmować konta użytkowników ze swojej instancji. 

Obecnie standardowa cena Google Workspace za każdą wykupioną licencję przedstawia się następująco:

Warto przy tym wiedzieć, że na lokalnych rynkach działają krajowi partnerzy Google Cloud, którzy swoim klientom mogą zaoferować dodatkowe rabaty. Przykładowo cennik Google Workspace we wrocławskiej firmie, FOTC, przedstawia się następująco:

• Google Workspace Business Starter – 16,2 zł netto za użytkownika w planie rocznym
• Google Workspace Business Standard – 32,40 zł netto za użytkownika w planie rocznym
• Google Workspace Business Plus – 48,60 zł netto za użytkownika w planie rocznym
• Google Workspace Enterprise – cena ustalana jest indywidualnie

Jak deklaruje partner, jest to cena dla firm, które wykupią minimum 10 licencji i nie korzystały wcześniej z usługi Google Workspace lub przy przeniesieniu kont do FOTC zdecydują się zmienić plan na wyższy.

Google Workspace – porównanie planów

No dobrze, ale skoro w skład wszystkich pakietów Google Workspace wchodzą te same aplikacje, to czym w zasadzie różnią się od siebie poszczególne warianty usługi? Różnice widoczne są w liczbie funkcji dostępnych w każdym z programów oraz w zakresie możliwości, jakie ma do dyspozycji administrator zarządzający firmową konsolą.

W ramach pakietu Google Workspace Business Starter:

• Możesz tworzyć adresy Gmail we własnej domenie (@nazwafirmy.com).
• Na każdą licencję przypada 30 GB miejsca na dysku w chmurze.
• W spotkaniach przez Meet może na raz brać udział 100 osób.
• Administrator może w konsoli kontrolować konta użytkowników i zarządzać bezpieczeństwem.
• Otrzymujesz podstawowe wsparcie techniczne od Google.

W ramach pakietu Google Workspace Business Standard:

• Możesz tworzyć adresy Gmail we własnej domenie (@nazwafirmy.com).
• Na każdą licencję przypada 2 TB miejsca na dysku w chmurze.
• W spotkaniach przez Meet może na raz brać udział 150 osób.
• W Google Meet masz dostęp do funkcji nagrywania oraz redukcji szumów.
• Administrator może w konsoli kontrolować konta użytkowników i zarządzać bezpieczeństwem.
• Otrzymujesz podstawowe wsparcie techniczne od Google.

W ramach pakietu Google Workspace Business Plus:

• Możesz tworzyć adresy Gmail we własnej domenie (@nazwafirmy.com).
• Możesz pozyskiwać i przechowywać dane w Vault.
• Na każdą licencję przypada 5 TB miejsca na dysku w chmurze.
• W spotkaniach przez Meet może na raz brać udział 500 osób.
• W Google Meet masz dostęp do funkcji nagrywania, redukcji szumów oraz śledzenia obecności.
• Administrator może w konsoli kontrolować konta użytkowników i zarządzać bezpieczeństwem (w tym ma dostęp do Vault oraz zaawansowanego zarządzania punktami dostępu).
• Otrzymujesz podstawowe wsparcie techniczne od Google.

W ramach pakietu Google Workspace Enterprise:

• Możesz tworzyć adresy Gmail we własnej domenie (@nazwafirmy.com).
• Możesz korzystać retencji danych w Vault i szyfrowania S/MIME.
• Na każdą licencję przypada 5 TB miejsca na dysku w chmurze. A w razie potrzeby, wartość tę można zwiększyć.
• W spotkaniach przez Meet może na raz brać udział nawet 1000 osób.
• W Google Meet masz dostęp do funkcji nagrywania, redukcji szumów, śledzenia obecności oraz streaming na żywo w domenie.
• Stosowane są zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, zarządzania i zgodności (w tym Vault, DLP, regiony danych oraz zarządzanie punktami końcowymi w firmie).
• Otrzymujesz rozszerzone wsparcie techniczne od Google.

Korzyści współpracy z Partnerem Google Cloud

Jak już wspomnieliśmy, wykupując swoje licencje Google Workspace u krajowego partnera Google Cloud, możesz liczyć na dodatkowe rabaty. Rozwiązanie to daje też możliwość mieszania ze sobą planów (możesz np. wykupić 30 licencji Google Workspace Business Starter i 10 licencji Business Plus), co często również wiąże się ze znaczną optymalizacją kosztów usługi. 

Ale to nie koniec korzyści. Choć zakres usług świadczonych przez partnerów znacznie się od siebie różni, to np. wymieniona już firma FOTC oferuje swoim klientom m.in.: 

• pomoc przy migracji danych z dotychczasowego rozwiązania, 
• dostępne w trybie 24/7 wsparcie techniczne w języku polskim, 
• faktury w złotówkach, 
• specjalistyczne szkolenia, 
• audyt bezpieczeństwa Google Workspace. 

Zanim więc wykupisz swoje licencje bezpośrednio u producenta, koniecznie sprawdź, czy oferta krajowego partnera jakim jest FOTC nie będzie dla Ciebie znacznie korzystniejsza.